Zeit für Erfolg.
Ich organisiere und strukturiere für Dich als Unternehmer & Freiberufler alle kaufmännischen Belange – schnell & zuverlässig mit effizienten Lösungen und praktischer Unterstützung und befreie Dich von unproduktiven Zeitfressern.
So kannst Du Dich mit freiem Kopf und Rücken auf Dein Kerngeschäft fokussieren – für Deinen Erfolg und unternehmerisches Wachstum.
Zeit für Erfolg.
Ich organisiere und strukturiere für Dich als Unternehmer & Freiberufler alle kaufmännischen Belange – schnell & zuverlässig mit effizienten Lösungen und praktischer Unterstützung und befreie Dich von unproduktiven Zeitfressern.
So kannst Du Dich mit freiem Kopf und Rücken auf Dein Kerngeschäft fokussieren – für Deinen Erfolg und unternehmerisches Wachstum.
Virtuelle Assistenz
Es könnte so leicht sein
Papier und Briefe stapeln sich im Büro? Alle möglichen Ämter überfluten Dich mit Formularen? Das Telefon klingelt unentwegt? Social Media und Marketing überfordert dich? Kunden und Auftraggeber nerven? Die Mitarbeiter schaffen nicht genug und nerven auch? Mahnungen flattern herein, aber Du schaffst es kaum Rechnungen zu schreiben? Zu der Arbeit, von der Dein Unternehmen lebt, kommst Du kaum noch? Die Zahlen passen schon länger nicht mehr? Deine Berater lösen Kosten aus, aber keine Probleme?
Der Stress raubt Dir immer öfter den Schlaf?
Es könnte so leicht sein – Du brauchst eine Virtuelle Assistenz!
Deine Vorteile
Kopf und Rücken frei fürs Kerngeschäft – endlich wieder produktive Zeit keine Sozialversicherung, keine Gehaltsabrechnung, kein bezahlter Urlaub, keine bezahlten Krankheitstage, kein Kündigungsschutz, kein Urlaubs-u. Weihnachtsgeld, keine Sonn-u. Feiertagszuschläge, kein Büro bzw. Arbeitsplatz, keine Kosten für Arbeitsmaterialien – keine Verantwortung für eine festangestellte Assistenz!
Über mich
Seit 2018 bin ich für meine Kunden als virtuelle Assistentin tätig.
Vorher war ich 11 Jahre als Assistentin der Geschäftsleitung und danach 4 Jahre als kaufmännische Geschäftsführerin in einem mittelständischen Handwerksunternehmen mit fast 60 Mitarbeitern tätig.
Ich kann also wunderbar durch deine Unternehmerbrille schauen und kenne Deine Sorgen und Nöte.
Meine Kunden reichen vom Solo-Handwerker über Immobiliengesellschaften bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit 80 Mitarbeitern.
Effizienz, Schnelligkeit und höchste Professionalität bestimmen meinen Alltag.
Wenn Chaos und Überforderung Deinen Alltag bestimmen und Du endlich mehr Struktur, Ordnung und vor allem Entlastung willst, dann buche ein 30-minütiges kostenloses Kennenlerngespräch!
“Wenn Du schnell gehen willst, geh allein. Wenn Du weit gehen willst, geh gemeinsam! ”
Leistungen
Wie ich Dich unterstützen kann
Office Management
- Business-u. Finanzplanung
- Controlling
- vorbereitende Buchhaltung
- Beantragung von Fördermitteln
- Immobilienmanagement
- Fuhrparkverwaltung
- administrative Tätigkeiten
- Digitalisierung
Social Media Management
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Suchmaschinenoptimierung – speziell Pinterest
- Keyword-Recherche
- Blogbetreuung-u. Pflege nach Redaktionsplan
- Erstellung von Newslettern,
- Content-Erstellung
Lektorat und Transkription
- Transkription von Sprachnotizen, Interviews, sämtlichen Audio-u. Videodateien
- Prüfung von Manuskripten, Blog-Texten und sämtlichen Prints auf Sprache, Inhalt, Plausibilität, Grammatik und Orthographie
Weitere Tätigkeiten gern auf Anfrage. Ich greife auch gern auf Spezialisten aus meinem Netzwerk zurück.
Bewertungen
Was meine Kunden sagen
Inzwischen habe ich die vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr an Steffi abgegeben.
Das läuft super – und ich kann mich auf meine Kundenprojekte konzentrieren.
Denn wir waren unsicher, ob sich ein Außenstehender in unseren Handwerker-Alltag hineinversetzen kann und wir hatten schon angefangen Unterlagen zusammenzustellen.
Allerdings sind wir zeitlich und nervlich schnell an unsere Grenzen gekommen. Ein Umbau, das normales Tagesgeschäft und dann noch die Bürokratie der Fördermittelbeantragung… Steffi von kopf&zahl hat uns diese Arbeit vom Hals gehalten und wir sind froh dank ihrer Unterstützung für den Umbau unseres Werkstattgebäudes Fördermittel erhalten zu haben.
Nach Prüfung meiner Geschäftszahlen war schnell klar, dass ein großes Potenzial vorhanden ist.
Ich habe nach dieser Bestätigung des Schritt gewagt und bin damit mehr als zufrieden.
Das Arbeitsaufkommen an administrativen Tätigkeiten ist für einen festangestellten Mitarbeiter zu gering. Wir selbst wollten uns aber nicht damit befassen und haben diese Tätigkeiten an kopf&zahl ausgelagert.
Mit dem Service sind wir sehr zufrieden.
Das Problem ist, dass Formulare und Ämter sind überhaupt nicht mein Ding sind.
kopf&zahl hat das alles für mich erledigt.
Habe ich Dein Interesse geweckt?
Dann schreibe mir oder ruf mich an!
Gerne sprechen wir bei einen persönlichen Termin über Deine konkreten Anliegen
und wobei ich Dich unterstützen kann.
“ Wenn Du Dir andere Ergebnisse wünschst,
dann musst Du Dein Handeln verändern! “
Preise & Angebote
Passend für Dich
Preis pro Stunde 58,- € (Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt)
monatliche Flatrate mit ca. 10 Stunden inklusive für 550,- € (55,-€/Stunde)
Gerne schnüre ich Dir auch individuelle Stundenpakete nach Deinem Bedarf.
Je mehr Stunden Du buchst, desto günstiger wird’s für Dich!
z.B. 20 Stunden für 999,-€ (49,95€/Stunde)
*alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer
Kontakt
Wie kann ich Dich und Dein Unternehmen unterstützen?
Gerne sprechen wir bei einem persönlichen Termin über Deine konkreten Anliegen. Ich freue mich auf Deine Nachricht!